Faire plus en moins de temps est le désir, voir la quête, des personnes qui souhaitent accomplir de grandes choses dans la vie. J’imagine que vous faites probablement parti de ces personnes. En effet, augmenter sa productivité permet de dégager plus de temps pour profiter réellement de la vie. Le tout en gardant intact ses chances d’atteindre ses objectifs. Sur ce sujet, nous vous avons déjà expliqué précédemment comment obtenir plus avec moins d’efforts en appliquant le principe de Pareto. Dans cet article, je vous propose de découvrir 10 façons pour augmenter votre productivité de manière quasi-instantanée.
1. Définissez vos buts pour augmenter votre productivité
Dans la vie, il est impossible de réussir de grandes choses sans se préparer un minimum à l’avance. Si vous souhaitez augmenter votre productivité, c’est exactement la même chose. En effet, vous devez commencer par définir quels sont précisément vos objectifs de vie. Que souhaitez-vous atteindre dans votre vie ? Une fois cette étape franchie, vous aurez une vision claire de vos buts et vous serez d’autant plus motivé. De fait, vous pourrez mettre en place tout ce qui va suivre de manière encore plus aisée.
Si vous doutez de l’importance de cette première étape, vous n’avez qu’à observer les personnes qui échouent à augmenter leur productivité. Essayez de trouver les points communs dans les raisons de leur échec et vous constaterez que tout part d’une absence de buts clairs et précis bien souvent.
2. Dites stop à toutes les distractions
Vous n’avez pas besoin d’être un génie pour comprendre qu’à chaque fois que vous interrompez une tâche pour consulter une notification de votre précieux smartphone, vous perdez grandement en productivité. Certains aiment à penser qu’ils peuvent être productifs tout en effectuant de nombreuses tâches à la fois. Or, c’est une erreur. A chaque fois que vous vous interrompez pour utiliser votre smartphone, vous perdez de précieuses minutes pour retrouver votre niveau de concentration.
Afin d’augmenter votre productivité, vous devez dire stop à toutes les sources de distractions. Le silence est votre meilleur allié pour rester concentré et accomplir de grandes choses ! Si vous avez du mal à vous détacher des sources de distractions qui vous entourent telles que votre smartphone, vous devriez essayer de vous libérer de l’addiction aux smartphones avec un plan en 30 jours qui a fait ses preuves.
3. Soyez flexible dans vos attentes pour augmenter votre productivité
Bien souvent, les gens font l’erreur de croire que le fait d’être productif est quelque chose n’ayant qu’une seule définition. Ainsi, les gens pensent que le combat de la productivité se joue sur un terrain de jeu statique. En conséquence, il n’y aurait qu’une seule route pour aller d’un point A à un point B en étant productif. C’est une erreur de laquelle il faut absolument sortir pour augmenter sa productivité.
Vous devez être flexible dans vos attentes et savoir vous adapter à toutes les situations. Quelque fois, pour être plus productif, vous devrez initialement réduire la voilure et passer du temps à réfléchir. Pour certains, cela pourrait ressembler à une perte de temps mais il n’en est rien. En effet, ce temps de réflexion vous servira à poser des bases solides pour accélérer ensuite et atteindre vos objectifs. Ne luttez pas et acceptez ce type de situations en ayant conscience qu’à certains moments, c’est la meilleure solution.
4. Mesurez ce que vous réalisez
Vous avez probablement déjà entendu la phrase suivante :
« Si vous ne pouvez pas le mesurer, ne le faites pas »
C’est quelque chose que les personnes qui réussissent appliquent à la lettre. En effet, si vous ne pouvez mesurez ce que vous réalisez, vous ne pourrez pas savoir comment vous améliorer. Pire encore, vous pourriez ne jamais savoir quand vous avez fini et atteint votre objectif. Le fait de mesurer n’est pas toujours lié à du concret ou à du temps et de l’argent. Parfois, il est possible que la bonne mesure consiste simplement à voir comment vous avez amélioré votre manière de travailler.
Néanmoins, vous devez être conscient de l’importance de mesurer vos actions et vos tâches. De telle sorte, vous pourrez mesurer votre progression et devenir plus efficace au fur et à mesure. En agissant ainsi, vous pourrez augmenter drastiquement votre productivité.
5. Partagez ce sur quoi vous travaillez pour obtenir un feedback
Certaines personnes n’aiment pas partager les choses sur lesquelles elles travaillent de peur d’affronter les critiques. C’est là encore une grave erreur. Si vous avez peur d’avoir un feedback sur votre travail, il est fort probable que vous n’avancerez jamais dans la vie. En effet, le feedback est essentiel pour améliorer vos réalisations et atteindre l’excellence. D’autre part, cela peut vous faire gagner un temps précieux. De fait, cela participe à augmenter votre productivité également.
A ce titre, vous devriez vous inspirer de l’approche du Lean Startup et de sa fameuse boucle itérative « Construire-Mesurer-Apprendre » qui en est un des 4 piliers. Plus vite vous aurez un retour sur votre travail, plus vite vous pourrez l’adapter pour qu’il corresponde réellement aux attentes des personnes que vous ciblez. Notez bien que cela vaut dans tous les domaines.
6. Confrontez-vous au regard du public
Ce sixième point vient clairement en complément du cinquième que je viens de vous présenter. En effet, pour augmenter votre productivité, vous avez éliminé toutes les sources de distractions. Votre travail a gagné en efficacité et en qualité. Néanmoins, pour aller encore plus loin, vous devez le confronter au grand public. Cela peut se faire sur des médias sociaux par exemple. En présentant votre travail, vous aurez de précieux feedback qui vous feront gagner du temps.
Comment ? Tout simplement en vous montrant dans quelles directions vous devez aller pour améliorer votre travail pour qu’il réponde réellement aux attentes des personnes que vous ciblez.
7. Ne renoncez pas à votre petit café du matin
Ce point fait souvent débat car certaines personnes estiment que le café nuit à la productivité in fine. Néanmoins, si vous aimez le café, je pense que vous ne devriez pas renoncer à votre petit café du matin. En effet, il vous donne le petit coup de fouet nécessaire pour augmenter votre productivité ! En revanche, évitez le café après le déjeuner du midi. Cela pourrait vous jouer des tours et nuire à votre sommeil. Or, le sommeil est essentiel à votre réussite et votre productivité.
Si vous avez du mal à trouver le sommeil, je ne saurais que trop vous conseiller de découvrir les 7 bonnes habitudes qui vous aideront à mieux dormir.
8. Ecoutez de la musique afin d’augmenter votre productivité
Pour certains, la musique est une source de distraction à supprimer. Néanmoins, elle peut constituer une bonne façon de mieux se concentrer sur son travail. Si vous faites parti des personnes dont la productivité se trouve boostée avec une musique légère en arrière-plan, n’hésitez pas. Le but ici est de vous constituer une playlist de musiques douces et légères afin qu’elles viennent augmenter votre productivité en vous aidant à être plus concentré. Ainsi, écouter du Beethoven ou du Mozart peut être le signal subtil indiquant à votre subconscient de rester concentrer sur la tâche à accomplir.
9. Prenez des pauses
Etre plus productif ne signifie pas renoncer aux pauses. Bien au contraire ! En effet, vous n’êtes pas un robot. En outre, ne jamais prendre de pauses vous mènerait tout droit au burnout. Or, c’est une chose à éviter absolument ! Comme indiqué dans mon livre « Burnout : Prévenir pour mieux guérir », je vous conseille de prendre des pauses régulières afin de vous aérer l’esprit.
Cela peut passer par 10 minutes loin de votre ordinateur ou, mieux encore, par une balade dans un parc le midi durant votre pause déjeuner. Le but ici est de vous changer les idées et de couper avec le travail. Cela a un double effet bénéfique pour votre cerveau et votre corps :
- Vous reposez votre esprit et prévenez l’apparition de l’épuisement professionnel.
- Ce bol d’air va augmenter votre productivité en vous redonnant l’envie pour reprendre de plus belle vos taches laissées en attente.
Dans tous les cas, soyez à l’écoute de ce que vous ressentez et n’hésitez jamais à vous accorder les pauses que votre corps et votre esprit réclament !
10. Créez-vous une routine pour augmenter de facto votre productivité
Dans son livre « Le pouvoir des habitudes : Changer un rien pour tout changer », Charles Duhigg nous explique fort bien comment de petites habitudes peuvent faire une grosse différence dans la vie de tout un chacun. Afin d’augmenter votre productivité, vous devez donc absolument découvrir le pouvoir des habitudes. Ainsi, vous devez vous construire une routine faite de bonnes habitudes. En agissant de la sorte, vous allez augmenter votre productivité de manière graduelle sans même vous en rendre compte.
Au final, vous serez gagnant car vous réaliserez plus de choses en moins de temps. De fait, vous aurez plus de temps à consacrer aux choses essentielles de la vie : vous et vos proches !
Conclusion
La productivité est un sujet qui passionne des dizaines de milliers de personnes. Néanmoins, il ne faut pas en faire une obsession car chaque personne peut être productive à sa manière. Vous devez donc vous écouter avant tout. Dans ce cadre, la mise en pratique des 10 conseils présentés dans cet article va vous aider indéniablement.
Essayez et conservez les pratiques qui fonctionnent le mieux pour vous. Dans tous les cas, n’ayez pas peur d’être flexible et d’essayer de nouvelles approches pour augmenter votre productivité. Et bien entendu, n’hésitez pas à partager vos meilleurs conseils pour être productif en commentaires.
