La productivité est une problématique cruciale de tous ceux qui veulent réaliser de grandes choses dans la vie. Concrètement, le but est de réaliser le maximum de choses en un temps donné tout en gardant une qualité optimale. Atteindre l’efficacité optimale n’est pas chose aisée. Néanmoins, avec le temps, on parvient petit à petit à mettre en place de bonnes pratiques permettant d’augmenter sa productivité afin de se ménager du temps pour soi.
Pour vous aider dans votre quête d’une productivité accrue,
il existe 11 lois du temps que je vais vous dévoiler. Basées sur des
observations empiriques, elles se révèlent la plupart du temps vraies et il est
inutile de chercher à aller contre. Au lieu de cela, il vaut mieux en prendre
conscience pour adopter son approche et en tirer le maximum de bénéfices.
La loi de Pareto
« 80% de nos résultats sont le produit de 20% de nos efforts »
La loi de Pareto, également connue sous l’appellation de principe 80/20, met en exergue le fait fascinant que 80% des résultats que l’on obtient sont le produit de 20% de nos efforts. Partant de ce principe, il faut savoir en tirer parti dans votre quotidien pour augmenter votre productivité.
Ainsi, vous devez faire le tri dans ce que vous faites pour
concentrer vos efforts sur les 20% qui vous rapportent 80% de vos résultats. En
tant qu’entrepreneur, cela va impliquer de faire des choix pour vous concentrer
sur les 20% de clients qui vous donnent le plus de résultats.
En privilégiant cette approche, vous allez nettement gagner
en productivité tant du point de vue professionnel que du point de vue
personnel. En effet, la loi de Pareto présente également l’avantage de s’appliquer
dans ce domaine.
La loi de Parkinson
« Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement »
Mise en évidence par Cyril Northcote Parkinson le 19 Novembre 1955 dans un article publié au sein de la revue The Economist, cette loi stipule qu’un travail va inéluctablement s’étaler pour occuper le temps disponible pour son achèvement. Cette loi a été mise en exergue en observant la multiplication inéluctable des fonctionnaires au sein des administrations.
Partant de ce principe, vous pouvez augmenter votre
productivité en vous fixant des jalons clairs et précis pour chacune de vos
tâches. Ainsi, vous allez délimiter clairement le temps imparti à la
réalisation de chaque tâche ce qui vous permettra de tirer profit au maximum de
la loi de Parkinson.
La loi de Douglas
« Plus on a de place dans son bureau, plus on étale ses affaires »
La loi de Douglas est le pendant dans l’espace de la loi de
Parkinson. Cette loi met en évidence le fait que plus vous aurez de place dans
votre bureau, plus vous allez étaler vos affaires. Il est bon de noter que
cette loi s’applique aussi bien sur le bureau physique que sur le bureau
virtuel.
Ainsi, si vous ne prenez pas garde, vous aurez tendance à
placer vos documents de manière totalement désordonnée en vous étalant pour
occuper l’ensemble de l’espace à votre disposition. Agir de la sorte nuit à
votre productivité. Pour contrecarrer les effets de la loi de Douglas, vous
devez absolument adopter une organisation claire et nette pour votre bureau qu’il
soit physique ou virtuel. Libre à vous de choisir l’organisation la plus
pertinente pour augmenter votre productivité.
La loi d’Illich
« Après un certain temps, la productivité tend à décroître, voir atteindre des valeurs négatives »
La loi d’Illich est une loi essentielle pour quiconque
souhaite atteindre une productivité maximale à mon sens. En effet, elle met en
évidence le fait que la productivité tend à décroître, voir atteindre des
valeurs négatives avec le temps.
Cela signifie clairement qu’il est essentiel de prendre des
pauses régulières au cours de sa journée de travail afin de garder une
productivité optimale. Le mythe de la personne qui travaillerait de manière
optimale pendant plus de 7 heures d’affilée n’est donc qu’un mythe.
Mieux encore, cette loi d’Illich a été prouvée de manière
scientifique puisqu’on sait aujourd’hui qu’au-delà de 45 minutes de travail
consécutif, on ne peut que perdre en productivité. Partant de ce principe, vous
devez faire des pauses régulières et savoir qu’au-delà d’un certain seuil de
travail au cours d’une même journée, il ne sert à rien de s’acharner.
Pour booster définitivement votre productivité, vous devez
donc définir un temps de travail pour votre journée, vous y tenir tout en
faisant des pauses régulières pour vous aérer l’esprit.
La loi de Carlson
« Un travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois »
La loi de Carlson peut être considérée comme une évidence par
certains. Néanmoins, beaucoup de personnes ont tendance à l’oublier ce qui réduit
leur productivité au quotidien. Cette loi définit clairement qu’un travail
réalisé en continu va prendre moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est
réalisé de manière morcelée en plusieurs fois.
Pour tirer parti au mieux de la loi de Carlson, vous devez
rapprocher les tâches de même nature pour les effectuer ensemble et supprimer
toutes les distractions lors que vous réalisez des tâches. En agissant de la
sorte, vous boosterez votre productivité.
La loi de Murphy
« Si ça peut tourner mal, cela arrivera »
Avec la loi de Pareto, la loi de Murphy est probablement l’une
des plus célèbres lois du temps. En effet, vous la connaissez déjà car elle fait
partie de votre quotidien. Prenons l’exemple célèbre de la tartine beurrée que
vous faites tomber par terre le matin au petit-déjeuner. Quoi qu’il arrive,
elle tombera du côté beurré sur le sol.
Cette loi met en évidence que quoi que vous fassiez, si
quelque chose peut mal se passer, cela arrivera. Pour tirer profit de cette loi
de Murphy, je vois deux choses. La première consiste à toujours anticiper sur
vos tâches en vous préservant une alternative en cas de problème inattendu.
Ainsi, vous ne serez jamais pris au dépourvu.
Ensuite, lorsque vous faites quelque chose, que cela soit une
présentation à un prospect, ou une démonstration d’une application à un client,
vous devez garder dans un coin de votre tête que l’inattendu peut se produire à
tout moment. Cette préparation psychologique vous aidera à ne pas être
totalement perdu lorsque le pire arrivera. De la sorte, vous pourrez réagir et
agir en conséquence.
La loi de Hofstadter
« Il faut toujours plus de temps que prévu, même en tenant compte de la loi de Hofstadter »
Le temps est quelque chose d’impossible à maîtriser
complètement. La loi de Hofstadter est là pour nous le rappeler. Quoi qu’il
arrive, il faut toujours plus de temps que prévu pour mener à bien vos tâches.
Et ce, même si vous avez déjà conscience de ce phénomène.
Cette loi récursive nous pousse donc à anticiper au maximum
en rajoutant du délai supplémentaire pour les tâches que nous devons réaliser
tout en gardant à l’esprit que nous verrons tout de même du retard en fin de
compte. Bien entendu, ce retard sera forcément plus grand que prévu …
La loi de Fraisse
« Une heure n’est pas toujours égale à une heure »
La loi de Fraisse met en évidence que le temps a une
dimension subjective qui varie selon l’intérêt personnel que vous avez pour la
tâche que vous réalisez. Ainsi, lorsque vous réaliser une tâche cool qui vous
passionne, le temps vous semblera passer très rapidement. A l’inverse, lorsque
vous réaliserez une tâche que vous ne souhaitez pas faire, la même durée de
temps vous paraîtra plus longue.
De manière basique, vous voudrez tirer parti de la loi de
Fraisse en n’essayant de n’avoir que des tâches plaisantes à réaliser. Ainsi,
le temps vous paraîtra toujours plus court. Néanmoins, dans la vie, vous n’aurez
pas toujours que des choses plaisantes à réaliser.
Ainsi, la meilleure approche est d’alterner les tâches
plaisantes et déplaisantes afin d’augmenter votre productivité et de garder un
maximum d’énergie.
La loi de Laborit
« Un cerveau sert d’abord à fuir ou à lutter »
La loi de Laborit nous rappelle tout simplement que le
comportement humain nous incite à faire en premier lieu ce qui nous fait
plaisir. Ainsi, lorsque nous sommes au travail, nous avons une fâcheuse
tendance par instinct à chercher la satisfaction immédiate et à fuir le stress.
Cette loi est souvent appelée loi du moindre effort
également. Pour tirer avantage de la loi de Laborit et augmenter votre
productivité, il faut organiser votre journée de travail de façon à commencer
la journée par les tâches les plus complexes. En effet, c’est à ce moment-là
que votre énergie est à son maximum et c’est donc là que vous avez le plus de
chance de mener à bien ces tâches.
Planifier sa journée de travail en tâches de complexité
décroissante se révèle être une excellente pratique en termes de gestion
efficace du temps de travail.
La loi du mouvement de
Newton
« Tout corps persévère dans l’état de repos ou de mouvement uniforme en ligne droite dans lequel il se trouve, à moins que quelque force n’agisse sur lui, et ne le contraigne à changer d’état »
La loi du mouvement de Newton paraît hors de propos lorsque l’on
parle de productivité. Pourtant, elle a un impact réel. En effet, elle met en
évidence le fait que si vous ne passez pas à l’action et n’êtes pas proactif,
rien ne vous arrivera. Vous resterez dans l’état dans lequel vous êtes.
Vous devez donc prendre votre destin en main et agir sur
celui-ci pour que de grandes choses arrivent. En tant que leader, c’est exactement
la même chose. Vous devez être la force qui agira sur vos équipes pour les
aider à changer d’état et aller dans la direction que vous souhaitez atteindre.
La loi de
Swoboda-Fliess-Teltscher
« Il existe chez les êtres humains des rythmes biologiques qui influencent directement notre productivité »
Créée par Wilhem Fliess, Alfred Teltscher et Hermann Swoboda, la loi de Swoboda-Fliess-Teltscher a mis en évidence l’existence de rythmes biologiques influençant notre productivité. Parmi les facteurs d’influence, il y a les saisons, l’ensoleillement, l’alimentation ou encore les heures de la journée.
En s’appuyant sur cette loi, Hermann Swoboda a ensuite donné leur forme définitive aux fameux biorythmes. Cela explique pourquoi cette loi est plus souvent connue sous le nom de loi de Swoboda.
En tenant compte de cette loi, vous allez pouvoir définir
quels sont vos meilleurs moments de productivité. Une fois que vous aurez
découvert ces créneaux où votre performance est maximale, il faudra y
concentrer le maximum de vos efforts. Vous obtiendrez ainsi de meilleurs
résultats en moins de temps. Le plus dur étant donc de trouver vos moments de
productivité maximum et surtout les facteurs qui influencent positivement votre
productivité.
Conclusion
Les 11 lois du temps exposées dans cet article se révèlent imparables. Puisque il est impossible d’aller contre ces lois, il est inutile de chercher à lutter. Au contraire, il faut mieux les connaître pour mieux les maîtriser. Ainsi, il vous sera possible d’en tirer le maximum de bénéfices afin d’augmenter drastiquement votre productivité au quotidien.
